วิธีสแกนเอกสารเป็น pdf โดยใช้โทรศัพท์มือถือ android

เมื่อต้องการแปลงเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษ ไปเป็นเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิตอล ให้สามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ได้ หรือจัดส่งไปให้ผู้อื่นผ่านทางอีเมล์หรือผ่านอินเตอร์เน็ตในช่องทางต่างๆ ซึ่งวิธีทำนั้น นิยมใช้เอกสารที่เป็นกระดาษ สแกนด้วยเครื่องสแกนเนอร์(Scanner) แล้วแปลงไฟล์ ให้เป็นไฟล์ PDF ซึ่งข้อดีของไฟล์ PDF นั้น เป็นไฟล์ประเภทที่สามารถจัดเก็บได้ทั้งภาพและตัวอักษร ขนาดไฟล์ไม่ใหญ่มาก ใช้พื้นที่ในการจัดเก็บน้อย สามารถเก็บเอกสารได้ทีละหลายๆหน้า ในไฟล์ๆเดียว

แต่ในบทความนี้ จะมาแนะนำวิธีการ สแกนเอกสารให้เป็นไฟล์ PDF ด้วยโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟน ซึ่งมือถือสมาร์ทโฟน เป็นอุปกรณ์ที่สามารถหาได้ง่าย และใครๆ ก็มีกันอยู่แล้ว พร้อมกับจะต้องโหลดแอพพลิเคชั่นของ google มาไว้ในเครื่องด้วย โดยจะใช้แอพที่มีชื่อว่า Google Drive ซึ่งเราสามารถโหลดแอปได้จาก Google Play Store

หลังจากที่ได้ติดตั้งแอพพลิเคชั่น Google Drive เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้เปิดแอปขึ้นมา แล้วกดไปที่รูปเครื่องหมายบวก + ตรงบริเวณมุมขวาล่าง

ซึ่งจะปรากฏแถบบาร์ ตัวเลือกต่างๆ ขึ้นมา ให้กดเลือกไปที่ ไอคอนสแกน

จากนั้น ทำการสแกนเอกสาร โดยการกดปุ่มถ่ายภาพ

เมื่อได้ภาพแล้ว ต่อไปทำการครอบภาพ กำหนดขอบเขตให้อยู่ในบริเวณที่เราต้องการ เสร็จแล้วกดเครื่องหมายถูกด้านล่าง

เมื่อมีเอกสารหลายหน้า ก็ให้กดเครื่องหมายบวก เพื่อทำการสแกนเอกสารเพิ่มเข้าไป
เราสามารถปรับเอกสารให้เป็นแบบสี ขาวดำ หรือภาพวาดสี ซึ่งสามารถทดสอบตัวเลือกแต่ละอันลองดูก่อนได้ และเมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มเครื่องหมายถูกด้านล่าง

เราสามารถจัดการค่าต่างๆเพิ่มเติมได้ ที่จุดไข่ปลาแนวตั้ง โดยจะมีตัวเลือกดังนี้

ลบหน้า: เมื่อเราไม่ต้องการเอกสารในหน้าไหน ให้ปัดไปหน้านั้น แล้วเลือกตัวเลือกลบหน้า เพื่อลบหน้านั้นออก
เปลี่ยนชือข้อมูลสแกน: ชื่อเอกสารเริ่มต้นระบบจะรันให้อัตโนมัติ แต่เราสามารถเปลี่ยนชือใหม่ได้ตรงนี้
หมุนหน้า: กลับทิศทางของเอกสาร หมุนซ้ายหมุนขวาได้ตามต้องการ
การตั้งค่า: เป็นตัวเลือกเพิ่มเติม ในการกำหนดค่า ซึ่งค่าดังกล่าวจะถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นครั้งต่อไปของโปรแกรมด้วย

เมื่อทำทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่มเครื่องหมายถูกด้านล่าง โปรแกรมก็จะจัดการสร้างไฟล์ PDF ให้โดยทันที

ไฟล์ PDF ที่สร้างเสร็จแล้วนั้น จะไม่ถูกเก็บไว้ในโทรศัพท์ แต่จะถูกอัปโหลดที่ google drive ของเราโดยอัตโนมัติ ทันที เมื่อเราต้องการจัดการกับไฟล์นั้น ให้คลิกที่จุดไข่ปลาแนวตั้ง ก็จะมีรายการมาให้เราเลือก ว่าจะส่งต่อทางอีเมล์ จะดาวน์โหลดมาที่เครื่องโทรศัพท์ หรือจะเก็บไว้ใน google drive ต่อไป เพื่อใช้ในอนาคต