วิธีที่เราจะพิมพ์งานจากโทรศัพท์มือถือของเรานั้น สามารถทำได้ไม่ยากผ่านแอปพิเคชั่น Cloud Print ของ Google โดยสามารถโหลดแอปพิเคชั่นได้จาก play สโตร์ แต่ก่อนที่เราจะทำการติดตั้งใช้งาน เราจะมาตรวจสอบความพร้อมก่อน ว่าสิ่งที่เราจะต้องมีประกอบด้วยอะไรบ้าง
1.ปริ้นเตอร์ ตัวที่เราจะใช้เป็นตัวปริ้นเอกสารงานของเรา
2.คอมพิวเตอร์ ตัวที่ปริ้นเตอร์ของเราเชื่อมต่ออยู่ด้วย
3.Google Chrome Browser ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของเรา
4.โทรศัพท์มือถือ Smart Phone Android
5.บัญชี G-mail ใช้ Login ทั้งในคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ
ตั้งค่า Google Chrome
เบื้องต้นนั้น ให้ตรวจสอบปริ้นเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ของเราด้วยว่า ใช้พิมพ์งานได้ตามปกติ และเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วเราก็มาเริ่มกันเลยครับ
1.ถ้าหากยังไม่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ให้ทำการ Login ให้เรียบร้อย
2.เปิด Google Chrome ขึ้นมาแล้วให้เข้าไปที่ การตั้งค่า
3.คลิกเลือกที่การตั้งค่าแล้วเลื่อนลงมาคลิกที่ แสดงการตั้งค่าขั้นสูง
4.เลื่อนลงมาตรงส่วนของ Google Cloud Print แล้วคลิกเลือกที่ จัดการ
5.คลิกที่ เพิ่มเครื่องพิมพ์
6.ปริ้นเตอร์ที่มีอยู่ในเครื่องของเราทั้งหมดจะแสดงออกมา ให้เราทำการติกเลือกเอาเฉพาะตัวที่เราต้องการ หลังจากนั้นกดที่ปุ่ม เพิ่มเครื่องพิมพ์
7.เสร็จแล้วปริ้นเตอร์ของเราก็ถูกเชื่อมเข้าสู่ Google Cloud Print พร้อมที่จะให้เราเรียกใช้งาน
ตอนนี้ระบบ Google Cloud Print ของเราพร้อมแล้ว โดยสามารถที่จะพิมพ์งานจากที่ไหนก็ได้ หรือจากอุปกรณ์ไดก็ได้ ซึ่งต่อไปเราจะมาทำการตั้งค่า พิมพ์งานจากมือถือ ของเราครับ
พิมพ์งานจากมือถือ
ทำการติดตั้งแอปพลิเคชัน Cloud Print ลงในโทรศัพท์มือถือ โดยในมือถือ ก็ต้องมีบัญชี google เหมือนกันกับ Cloud Print ที่เราได้เชื่อม printer ไว้แล้ว เมื่อติดตั้งเสร็จเราสามารถใช้งาน ได้ทันที โดยการเปิดเอกสารที่จะพิมพ์ แล้วสั่งพิมพ์ จากนั้นตัวโปรแกรมจะค้นหาปริ้นเตอร์จากบัญชี google ในเครื่องโทรศัพท์ของเราทั้งหมดขึ้นมาแสดง แล้วให้เราเลือกตัวปริ้นเตอร์ให้ตรงกับที่เราได้เชื่อมไว้แล้ว จากนั้นก็กดที่ปุ่มสั่งพิมพ์
เราสามารถที่จะเข้าไปดูเอกสารที่เราสั่งพิมไปแล้วนั้น ได้โดยเข้าไปในส่วนการตั้งค่าอุปกรณ์ในโทรศัพท์ แล้วไปที่การพิมพ์ (สำหรับ Android version ต่ำกว่า 4.4 สามารถเข้าส่วนนี้ ได้จาก icon Cloud Print ที่หน้าจอได้เลย) ก็จะพบเอกสารทั้งหมดที่เราสั่งพิมพ์ไป หรือจะยกเลิกเอกสารตัวไหนที่ยังไม่พิมพ์โดยการลบออก ได้เช่นกัน
ทั้งหมดนั้น ก็เป็นวิธีการที่เราจะสามารถ พิมพ์งานของเราจากที่ใหนก็ได้ ไปยังปริ้นเตอร์ที่เรากำหนด ผ่าน Google Cloud Print ได้แล้ว